Batman Demokrat Haber | Batman Yerel Gazetesi

Firmalar tarafından malların taşınması ve malların sev edilmesi sırasında elektronik ortamlarda matbu olarak hazırlanan irsaliye belgelerinin hazırlanmasına e-irsaliye denir. Halihazırda kağıt ortam yerine elektronik ortamda hazırlanan irsaliye belgelerinin malların sevkiyatından önce hazırlanması gerekir.

Firmalar tarafından malların taşınması ve malların sev edilmesi sırasında elektronik ortamlarda matbu olarak hazırlanan irsaliye belgelerinin hazırlanmasına e-irsaliye denir. Halihazırda kağıt ortam yerine elektronik ortamda hazırlanan irsaliye belgelerinin malların sevkiyatından önce hazırlanması gerekir.

Hukuki anlamda kağıt irsaliye ile e-irsaliye arasında bir fark bulunmuyor. Kağıt olarak hazırlanan irsaliye belgeleri taşıma irsaliyesi ve sevk irsaliyesi olmak üzere ayrı iki belge hazırlanmalıdır.

Fakat e-irsaliyenin sevk irsaliyesi olarak kullanılması yeterlidir. Çünkü taşıma irsaliyesinin kağıt olarak kullanılması gerekir. Ticari faaliyette bulunan firmaların e-irsaliye kullanmasının en büyük nedeni firmaların operasyonel süreçlerini yönetirken zamandan tasarruf etmektir.

E-İrsaliye Kimler İçin Zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan olduğu 509 sıra nolu Vergi Usul Kanununca e-irsaliyenin kullanılması şu durumlarda zorunludur;

• Mal sevkiyat işlemleri bulunan tüm firmaların e-irsaliyeye geçmesi zorunludur. Ayrıca serbest meslek gruplarına dahil olan firmaların da e-irsaliye kullanma zorunluluğu bulunuyor.
• E-irsaliye kaydı bulunmayan alıcılara sevk irsaliyesi e-irsaliye olarak kesilebilir.
• Vergi düzeyi düşük olan ya da riskli durumda olan mükelleflerin e-irsaliye kullanma zorunluğu vardır.

Yukarıdaki şartlara sahip olan firmaların e-irsaliyeye geçiş zorunluluğu bulunuyor.

E-İrsaliyenin Özellikleri

Ticari faaliyette bulunan firmalar tarafından kullanılan e-irsaliyenin özelliklerini şu şekilde sıralayabiliriz;

• Kağıt irsaliye ile e-irsaliye hukuki olarak aynı özelliklere ve geçerliliğe sahiptir.
• E-fatura kaydı bulunmayan işletmeler e-irsaliye gönderemez. Bu nedenle ilk olarak e-fatura kaydının oluşturulması gerekir.
• 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na göre e-irsaliyede, matbu irsaliyede bulunması gereken tüm bilgilerin yer alması gerekir.
• E-irsaliyesi sevk irsaliyesi olarak kullanılabilir.
• Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-irsaliye veri şekli ve standartları belirlenir.
• E-irsaliye üzerinde yer alan barkod ya da karekod ile irsaliye sorgusu yapılır.

Yol denetimleri sırasında memurlar tarafından kullanılan sistem üzerinden sevk irsaliyesi sorgulamaları kolay bir şekilde gerçekleştirilebilir.

E-İrsaliye Kimlere Kesilir?

E-irsaliye sistemi ticari faaliyette bulunan ve sisteme kayıtlı firmalar tarafından kullanılmaktadır.

Elektronik ortamda hazırlanıp gönderilen e-irsaliye, sadece alıcı ve göndericinin e-irsaliye sistemine kayıtlı olması durumunda kullanılabilir. Gönderici ya da alıcının e-irsaliye kullanıcısı olmaması durumunda irsaliye, e-arşiv fatura ya da sevk irsaliyesi olarak gönderilebilir.

E-İrsaliye Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Ticari faaliyette bulunan firmaların e-irsaliye kullanmasının avantajlarını şu şekilde sıralayabiliriz;

• Kağıt kullanımını azaltan e-irsaliye doğayı koruyan bir uygulama olarak kullanılmaktadır.
• E-irsaliye ile bilgiler güvenle arşivlenip, eski belgelere kolay ve kısa süre içerisinde erişilebilir.
• E-irsaliye ile birlikte kağıt, baskı ve postalama gibi maliyetler de ortadan kalkmış olur.
• E-irsaliye ile işlemler daha hızlı ve zahmetsiz şekilde halledilir.

E-irsaliye kullanımının firmalar açısından büyük avantajlar sağlamaktadır.